办公室

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务基层，服务师生，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。

    学校办公室内设秘书科、行政科、政策研究与信息科等三个科室。学校信访工作领导小组办公室、校学术委员会秘书处、《四川卫生学院年鉴》编辑部、办事处、轿车队、总收发室、法律事务中心、学校总值班室等单位挂靠学校办公室。

    学校办公室的主要职能有：

    一、负责学校党委全委会、党委常委会、校务委员会、党政领导联席会、校长办公会、党委理论中心组学习会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

    二、根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

    三、组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

    四、负责校领导的秘书工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；

    五、负责协调院士秘书做好院士服务工作；

    六、负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；

    七、负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章、商标及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范、监制学校礼品及各类证书；

    八、负责学校党委及行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

    九、负责全校机要文件管理工作；

    十、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话；

    十一、负责编印《四川卫生学院年鉴》、《四川卫生学院宣传画册》，编辑、审定学校有关介绍材料；

    十二、负责全校的信息工作，进行调查研究，编发《今日信息》、《BBS动态》等工作简报和其他信息载体，向学校领导和上级有关部门反映情况、汇报问题、提供参考；

    十三、协调有关部门做好全校办公自动化系统推进工作，负责学校办公室网站的管理、维护与更新；

    十四、负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理校园网“校长信箱”，安排校领导接待日日程；

    十五、负责学校总值班室24 小时的正常运转和值班工作，协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件；

    十六、负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门、单位印章的规范管理工作；

    十七、负责协调、联系学校法律顾问和常任律师；

    十八、完成校领导交办的其他工作。